株式会社ソナエルは、民間高齢者施設への紹介・案内事業や高齢者施設コンサルティング事業、介護保険事業及び人材事業を営む企業として、ご相談者様の個人情報をはじめとして、すべての個人情報の保護を社会的責務と考えております。個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置付け、個人情報保護方針を定め、これを実行し、維持を行います。
- 1)個人情報の取得・利用・提供、目的外利用の禁止
- 個人情報保護を目的とする体制を確立し、個人情報及び個人番号の取得、利用、提供において所定の規則に従って適切に取扱います。また、取得時に提示した利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。さらに、個人番号を含む個人情報(特定個人情報)は法令等の定める事務でのみ利用します。
- 2)法令・規範の遵守
- 個人情報、特定個人情報の取扱いに適用される法令及び諸規則、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 3)安全対策
- セキュリティ対策(物理的セキュリティ:施錠・入館制限、組織的セキュリティ:アクセス権限の設定、ネットワークセキュリティ:ウィルス対策・SaaS導入・定期的なアクセスログチェック、教育啓蒙)を講じることにより、個人情報、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
- 4)苦情相談対応
- 個人情報、特定個人情報の取扱いに関して、本人からの苦情及び相談に適切な対応を行います。
- 5)マネジメントシステムの継続的改善
- 個人情報、特定個人情報の保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び従業員に周知徹底し、定期的な見直しを行ない、継続的な改善を行います。
- 制定年月日:2012年04月09日
- 最終改正日:2022年1月31日
- 株式会社ソナエル
- 代表取締役 笹川 泰宏